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在紧急情况下,你需要一些基本用品. 你可能需要在没有电或自来水的情况下生活. 准备好在至少72小时内自给自足. 视情况而定, 你可能得和工作人员呆在一起, 所以最好手头有资源来支持你的团队.

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做好准备. 保持安全:应急包

为你的业务制定计划是很重要的,这样你和你的员工就可以为任何紧急情况做好准备. 我们已经创建了一个简单的清单,用于组装一个储备充足的应急包. 

必备装备:

  • 水-每人每天4公升(3至7天)
  • 食物-罐头及不易腐坏的食物(供应最少3天)
  • 手动开罐器
  • 手电筒——手摇或电池供电
  • 急救箱
  • 收音机-手摇或电池供电
  • 电池(各种尺寸),手机充电器电池组
  • 比赛/轻,蜡烛
  • 备用钥匙(商务)
  • 现金(账单 & 硬币)(自动取款机 & 信用体系可能会崩溃)
  • 刀或多工具
  • 卫生纸卷
  • 洗手液
  • 垃圾袋/密封袋
  • 吹口哨
  • 一套带电池的双向收音机
  • 记事本和笔
  • 重要业务文件的副本和备份数据,如.g. 银行、工资信息、保险政策等. (打印、u盘或云备份)
  • 业务应急计划副本,包括员工的紧急联系人名单

特别必需品:

  • 基本的化妆品
  • 口罩,肥皂,洗手液,消毒湿巾
  • 药物(如止痛药等非处方药的供应), anti-diarrhea药物, 抗酸药, 或泻药)

其他需要考虑的事项:

  • 为一群人提供紧急毛毯或睡袋
  • 季节性服装和鞋类,包括冬季帽子 & 手套
  • 玩纸牌或小棋盘游戏
  • 净水片
  • 家用氯漂白剂 
  • 一卷管道胶带
  • 问题资产救助计划
  • 绳子或绳子
  • 工作手套
  • 灭火器
  • 发电机,有额外的燃料

存放你的工具箱:

找一个容器把你所有的东西放在一个地方. 背包或带轮子的东西会使集装箱更容易运输.

找一个中央的,容易接近的地方永久存放你的应急包. 你需要它远离日常生活的道路,但在紧急情况下容易进入. 确保你工作场所的每个人都知道它存放在哪里.

每年检查两次食物内容,让食物焕然一新, 水和电池,再检查一下有没有吃药, 等.

热心提示: 你应该每年检查你的工具箱两次,以确保食品安全、电池电量等. 一个简单的记住方法是在春季和秋季更换时钟时安排你的应急包更新.

下载商务应急包PDF

保持安全. 做好准备:保护员工和企业安全的小贴士

是否有适当的计划和资源,以便你和你的员工为任何紧急情况做好准备. 

这里有一些建议让你开始.

  • 确保你的办公场所有烟雾报警器. 每年两次测试闹钟和检查电池——当你在春季和秋季更换时钟时,让它成为你日常生活的一部分. 请注意,一些受管理的建筑物将警报器硬连接到紧急系统中. 跟进物业经理,确保设备得到适当的维护和测试.
  • 在大多数紧急情况下,如果你被要求撤离,你将不被允许使用电梯. 如果您或您的团队中有人行动不便,无法使用楼梯,那么您必须制定应急计划. 通知物业经理或应急人员您员工的需求,并要求物业经理将他们的名字添加到需要援助的人员名单中,作为您建筑物消防安全计划的一部分. 你可能还想确保你的团队成员有一个内部计划,这样他们就知道在紧急情况下,他们所在楼层的谁可能需要帮助.
  • 考虑风险. 在停电期间,您的业务可能会遇到IT故障. 咨询您的IT支持团队,确保您有一个适当的备份系统,以保护您的数据,避免任何技术或设备损坏.
  • 是否制定了从你所在楼层或我们大楼撤离的路线计划,包括楼梯井或防火梯的位置. 确保团队中的每个人都熟悉路线,并且在大楼外有一个约定的会议地点.
  • 了解你所在大楼的应急计划. 向你的房东或物业经理要一份建筑物的消防安全计划. 与团队中的每个人分享.
  • 知道该给谁打电话. 有物业经理或房东的联系方式,并与其他紧急信息保存在一起, 存放在你的应急包里. 是否存储了所有本地紧急联系人以及其他主要联系人(主要供应商)的列表, 律师, 银行, 等.
  • 确保你有保险. 作为一个企业,无论你是自己租还是租,无论你雇佣多少人,都有一个计划来覆盖你. 做你的研究并找到一个适合你的计划吗. 保持你的保险是最新的,在你的应急包里保留一份你的计划号码和保险公司的联系信息.
  • 有些紧急情况可能需要你在适当的地方避难. 考虑拥有一个 应急装备 你的工作地点. 它应该有足够的资源供你和你的团队生存72小时. 每年检查两次,确保库存充足,食物、水和电池都是新鲜的. 
  • 做好沟通的准备. 如果您的业务因紧急情况而中断, 有能力与你的客户和顾客沟通,管理他们的期望是至关重要的. 是否已将客户端数据库的备份副本安全存储,并确保您可以访问网站和社交媒体帐户的登录信息,以便您可以快速发送重要的更新.

如果你在一个多单位的综合体中工作,应急准备是一项共同的责任. 重要的是,不仅要了解您的业务和员工的计划,还要了解您的建筑. 和你的房东或物业经理谈谈,了解更多关于你的建筑的计划. 如果没有,鼓励他们制定一个建筑计划,并教育所有的租户.

如果你还没有一个应急计划,现在是时候开始制定一个了. 无论你是自己制定计划还是聘请顾问, 邀请你的员工参与计划是个好主意. 依靠他们的专业知识和业务知识来考虑所有的风险和机会. 一旦你有了计划, 教育你的员工,每年检查计划,以确保它是最新的,与你当前的需求相关.

当你准备你的商业应急计划时,这里有一些有用的链接:

渥太华市- http://ottawa.ca/en/health-and-public-safety/emergency-preparedness 

〇安大略省 http://www.ontario.ca/page/be-prepared-emergency 

加拿大政府- http://www.getprepared.gc.ca/cnt/rsrcs/pblctns/yprprdnssgd/index-en.aspx 

工作中的危险

虽然电气危害在家中更为明显,但它们确实发生在工作场所. 我们往往不会注意到它们,因为责任通常落在另一个同事或大楼管理人员身上. 

根据工作场所存在的电气设备和危险,每个企业都有独特的电气安全工作实践. 始终遵循特定的安全工作实践以保证每个人的安全是很重要的.

所有员工都应该熟悉办公室里发生的电气危险,所以如果在工作日发生电气危险, 它们可以被安全地处理.

损坏的电线

  • 电线变形、撕裂或磨损可能导致电击或火灾.
  • 尽快更换电线损坏的设备.

过热电路

  • 电路过热会引起电气火灾.
  • 了解你办公室里的电路能承受多少安培, 永远不要超过这个极限. 
  • 不要使用电源排将过多的电子设备插入同一个插座. 电源条创建到同一插座的不同路径,它们不创建新的电源.
  • 不同的能量棒有不同的用途. 获得电源条时,请确保它适合您的需要.

电线和延长线

  • 一定要拔下电源线,拔下插头头,而不是拔下电源线.
  • 不要按压或过度拉伸电线.
  • 不要用订书钉固定电线或将其他电气设备挂在电线上.
  • 所有电线在使用前应目视检查外部缺陷. 
  • 永远不要用延长线代替固定插座. 如果你需要一个额外的插座,联系有执照的电工或建筑管理.
  • 不要将延长线连接在一起. 相反,请确保获得所需长度的延长线.
  • Ensure that you do not leave extension cords in areas where people walk frequently; they are tripping hazards and could become damaged from people walking on them.

电灯开关损坏

  • 如果电灯开关发出热量或发出嗡嗡声, 脆皮, 或者爆裂声, 关闭该电路的断路器,并联系有执照的电工或建筑管理人员进行调查.

其他潜在危害

  • 闪烁的灯表示线路连接松动,可能导致电气火灾.
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